Модуль "Каталог проектов. План работ" является главным модулем веб-приложения dbRus CPW "Управление проектами и работами".

 

Содержание

 

1. Введение

2. Документы проекта - задачи, предложения и замечания

3. Дерево проектов

4. Оригиналы документов

5. Фильтрация

6. Генератор отчётов

7. Права доступа

 

Основные возможности модуля "Каталог проектов. План работ":

 

  • Проекты могут содержать подпроекты или этапы

  • На проекты и подпроекты назначаются права доступа (кто и что может просматривать и изменять);

  • Просмотр графического описание ТЗ (изображения) при щелчке на запись документа (задачи);

  • Расчёт плановых и фактических показателей, % готовности по проектам/подпроектам и финансовые затраты.

 

Введение.

 

Документы проекта - задачи, предложения и замечания.

 

Каждый документ содержит информацию о сроке и срочности выполнения работы. Основным критерием готовности выполнения работы является статус, которые может принимать значения "Формируется", "На рассмотрении", "Отклонён", "В работе", "Приостановлен", "Проверяется", "Выполнено". Текст работы (мини ТЗ) пишется в WYSIWYG-редакторе, что позволяет форматировать текст как в MS Word. После выполнения работы можно оставить комментарий к выполненной работе. В каждом документе указывается запланированное количество дней/часов и фактически затраченное количество дней/часов. Фактическое время может быть расчитано автоматически на основании информации из модуля "Учёт выполненной работы" веб-приложения dbRus CPW. При более серьёзном планировании можно указывать плановые и фактические сроки выполнения работы (плановые и фактические даты начала и окончания выполнения работы). В последствии при добавлении ранее не запланированных задач система сможет автоматически пересчитать сроки выполнения последующих задач. При коллективной работе на проектом указываются пользователь-автор задачи и исполнитель. Можно указать обобщённые ключевые фразы (теги), что бы задача находилась при поиске по облаку ключевых тегов.

Дерево проектов.

 

Проекты могут входить в другие проекты, т.е. быть составной частью (подпроектом или этапом) более общего проекта. Для каждого проекта могут быть подсчитаны временные и финансовые затраты. Проекты содержат документы: задачи, предложения и замечания. Для каждого проекта можно указать способ нумерации вложенных в него документов, причём таким образом, что нумерация может быть сквозной относительно заданных проектов.

 

Пример формы редактирование проекта:

Оригиналы документов.

 

К документам могут прикрепляться файлы (т.н. оригиналы документов), причём можно загрузить основное изображение, которое будет сразу отображаться при выделении записи документа. Прикреплять и закачивать на сервер можно сразу несколько файлов (массовое выделение). Количество файлов может быть любым. Файлы загружаются на веб-сервер и располагаются в одной из защищённых папок. Файлы доступны только тем пользователям у которых есть соответствующие права доступа.

 

Пример формы с прикреплённым файлом:

 

 

Фильтрация.

 

Модуль снабжён мощной фильтрацией, позволяющей быстро найти нужный документ в больших проектах или отфильтровать список документов по нужным критериям. Также можно распечатать отчёт по документам, предварительно настроив фильтрацию, отображение нужных столбцов и многоуровневую сортировку.

 

 

Права доступа.